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Team Organization

Feedback relacionado con la organización del equipo, el seguimiento del trabajo y la estrucura del mismo

✅ Lo que funciona​

  • Cohesión y Team Building: Realizar reuniones de equipo en entornos menos serios para fortalecer la confianza y la comunicación interna.

  • Compromiso Documentado: Utilizar herramientas de seguimiento como Clockify para monitorizar el esfuerzo invertido y demostrar el cumplimiento del Commitment Agreement. Promover otro tipo de KPIs porque las horas no son un método del todo fiable

  • Gestión Proactiva de Riesgos: Definir mecanismos de medición concretos (KPIs) con umbrales máximos y mínimos para reaccionar a tiempo ante desviaciones.

  • Identidad de marca reconocible: Tener una imagen de marca bien definida ayuda a reforzar la cohesión del equipo y hace la presentación más memorable.

  • Métricas del Commitment Agreement orientadas a objetivos: Se valora positivamente que el seguimiento del compromiso esté basado en objetivos concretos y no únicamente en horas registradas.

  • Métricas y objetivos para problemas encontrados: Se pide que por cada problema encontrado, aparte de ofrecer un plan para su resolución, que también se creen métricas capaces de medir que tan bien está funcionando este plan. A su vez se debe definir un objetivo claro al que queremos que lleguen esas métricas

❌ Lo que no funciona​

  • Falta de Estructura en la Presentación del Equipo: Usar fotos con formatos diferentes o estilos inconsistentes al presentar a los miembros.

  • Presentación del equipo poco estructurada: Conviene presentar al equipo de una forma más ordenada, clara y homogénea.

  • Responsabilidades desequilibradas: Todos los integrantes del equipo deben tener tareas de desarrollo asignadas y visibles dentro de la planificación.

  • Seguimiento individual poco visible: Falta una diapositiva o recurso visual que muestre cómo cumple cada miembro su compromiso, por ejemplo mediante checklists, evaluaciones o indicadores individuales.

  • Análisis de dedicación insuficiente: Si se muestran datos de esfuerzo o Clockify, conviene reflejarlos por personas y no solo por tareas para detectar mejor desequilibrios dentro del equipo.